为安全、准确、及时做好老干部阅读文件的传送、保管、传阅工作，特规定如下：

    一、文件的登记与分送

    1、收文时要按发文机关和收交时间分别进行登记、编号。中央、国务院文件及部机要室分发的内部参考、国际内参等需严格登记、编号、签收手续，做到登记、编号、分送及时，手续清楚。

    2、一般情况，每周专车送一次文件。

    二、文件传阅范围及保密

    离退休干部要严格按照同级在职干部规定的范围传阅文件。对行动不便的人员，可在不违背保密制度的前提下，指定专人到家里或医院向他们传达重要文件精神。

    三、文件的保管及处理

    1、分发给各活动站的文件、资料要由专人保管，并经常对他们进行保密教育和检查，严防失密、泄密。

    2、专管人员要做好各类文件的登记、整理和保管，以备日常使用和查阅。要做到定期检查、清理，以便及时发现问题并予以纠正。各活动站每半年清点、检查一次文件，并及时封存，年底根据安排上交全部文件。

    3、日常的检查工作由党委办公室负责。